Voordelen van flexibele werkplekken op gezondheid en productiviteit
Flexibele werkplekken worden steeds populairder in de moderne werkomgeving. Werknemers zijn niet meer beperkt tot hun bureau op kantoor, maar kunnen werken waar en wanneer ze willen. Dit biedt vele voordelen, waaronder verbeterde gezondheid en productiviteit van werknemers. In dit artikel bespreken we de voordelen van flexibele werkplekken op gezondheid en productiviteit.
Gezondheid
1. Verkleint de kans op lichamelijke klachten en uitval:
Een gezonde werkplek is belangrijk voor de gezondheid van werknemers. Het gebruik van flexibele werkplekken verkleint de kans op lichamelijke klachten en uitval. Werknemers kunnen vaker kiezen voor een werkplek die bij hun taken past, terwijl de huisvestingskosten dalen. Het inrichten van goed instelbare flexwerkplekken vergt investeringen[1].
2. Verbeterd welzijn van werknemers:
Een goed ontworpen werkplek verbetert het welzijn van werknemers. Het creëert een rustige en geluidsarme werkplek door strategisch gebruik van materialen, kleuren, en akoestiek. Dit vermindert stress en bevordert de concentratie van werknemers, wat de productiviteit ten goede komt [2].
3. Flexibele werktijden bevorderen de productiviteit:
Dankzij flexibele werktijden en ploegendiensten kunnen medewerkers hun werktijden aanpassen aan hun circadiaans ritme, beter bekend als de biologische klok. Sommige medewerkers zijn tenslotte productiever in de ochtend, anderen werken dan weer veel beter ’s nachts. Zo’n 25% van de algemene bevolking is een nachtuil. Door werknemers de mogelijkheid te geven om hun werkuren aan te passen aan hun eigen ritme, kunnen ze beter presteren en minder last hebben van vermoeidheid[3].
4. Verbeterde ergonomie:
Flexibele werkplekken kunnen beter worden aangepast aan de individuele behoeften van werknemers. Het gebruik van verstelbare bureaus en stoelen, en de mogelijkheid om te staan of te zitten tijdens het werk, kan de ergonomie van de werkplek verbeteren. Dit vermindert de kans op lichamelijke klachten zoals rugpijn, nekpijn, en RSI[1].
Productiviteit
1. Meer positieve, versterkte bedrijfscultuur:
Een goed ontworpen werkplek kan de bedrijfscultuur versterken en werknemers motiveren. Een comfortabele en aantrekkelijke werkplek kan werknemers inspireren om hun werk beter te doen en bij te dragen aan een positieve en productieve werkomgeving[2].
2. Verhoogde productiviteit:
Flexibele werkplekken kunnen de productiviteit van werknemers verhogen. Door werknemers de mogelijkheid te geven om te werken op een locatie die voor hen het meest geschikt is, kunnen ze meer gefocust zijn en minder afgeleid. Dit kan leiden tot een verhoging van de productiviteit en efficiëntie van werknemers[4].
3. Verbeterde work-life balance:
Flexibele werkplekken kunnen werknemers helpen om een betere work-life balance te bereiken. Dit kan de productiviteit ten goede komen, aangezien werknemers zich minder gestrest en overweldigd voelen. Werknemers kunnen hun werkuren aanpassen aan hun persoonlijke omstandigheden, waardoor ze meer tijd hebben voor hun gezin en vrijetijdsactiviteiten[5].
4. Minder verloop van personeel:
Flexibele werkplekken kunnen ook bijdragen aan minder verloop van personeel. Werknemers zijn meer tevreden met hun werk wanneer ze flexibiliteit hebben in hun werkomgeving en werkuren. Dit kan leiden tot een lager verloop van personeel, waardoor bedrijven minder geld kwijt zijn aan het werven en trainen van nieuwe werknemers[5].
Implementatie van flexibele werkplekken
Het implementeren van flexibele werkplekken kan een uitdaging zijn voor bedrijven. Hieronder zijn enkele tips voor bedrijven om flexibele werkplekken succesvol te implementeren:
1. Zorg voor een goede communicatie:
Het is belangrijk om werknemers goed te informeren over de veranderingen in de werkomgeving en hen te betrekken bij het proces. Een open communicatie zorgt voor een soepele overgang en een positieve houding vergeleken met de verandering.
2. Investeer in de juiste apparatuur:
Het is belangrijk om te investeren in de juiste apparatuur en technologie om flexibele werkplekken te ondersteunen. Dit omvat bijvoorbeeld verstelbare bureaus, ergonomische stoelen, en apparatuur voor videobellen.
3. Creëer een flexibele cultuur:
Het is belangrijk om een flexibele cultuur te creëren waarin werknemers worden aangemoedigd om hun werkuren en werkplekken aan te passen aan hun persoonlijke omstandigheden. Dit vereist een open geest en het vermogen om te vertrouwen op werknemers om hun werk op een verantwoordelijke manier uit te voeren.
4. Ondersteun werknemers:
Het is belangrijk om werknemers te ondersteunen bij het gebruik van flexibele werkplekken. Dit kan bijvoorbeeld door middel van trainingen en workshops over ergonomie en het gebruik van technologie.
Conclusie
Flexibele werkplekken bieden vele voordelen voor zowel de gezondheid als de productiviteit van werknemers. Werknemers hebben meer controle over hun werkplek en werkuren, waardoor ze meer gefocust en minder gestrest zijn. Bedrijven kunnen profiteren van een verhoogde productiviteit, minder verloop van personeel, en lagere huisvestingskosten. Het is belangrijk voor bedrijven om de juiste apparatuur en technologie te investeren en een flexibele cultuur te creëren waarin werknemers worden aangemoedigd om hun werkplek en werktijden aan te passen aan hun persoonlijke omstandigheden. Door deze stappen te volgen, kunnen bedrijven profiteren van de voordelen van flexibele werkplekken en een gezonde en productieve werkomgeving creëren voor hun werknemers.
Citations:
[1] Een gezonde flexwerkplek
[2] 5 voordelen van een goed werkplekontwerp
[3] Bevorderen flexibele werktijden de gezondheid op de werkvloer?
[4] Een flexibel kantoor: goed voor je productiviteit?
[5]Flexibel en korter werk goed voor productiviteit en gezondheid
